オフィスに便利なプリンターおすすめ5選
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1.印刷方式の選択
オフィス用プリンターには主にレーザープリンターとインクジェットプリンターの2種類があります。
それぞれの特徴を理解し、業務内容に適したものを選ぶことが重要です。
◆レーザープリンターについて
・高速印刷が可能で、大量印刷に適している。
・トナーの消費が少なく、ランニングコストが低い。
・文字や図表の印刷が得意で、ビジネス文書向き。
・初期費用が高めだが、長期的なコストパフォーマンスが良い。
◆インクジェットプリンターについて
・写真やカラー印刷が得意で、プレゼン資料向き。
・初期費用が安く、導入しやすい。
・インクの消費が多く、ランニングコストが高め。
・印刷速度はレーザープリンターより遅い。
2.印刷速度と耐久性
オフィスでは大量の書類を印刷することが多いため、印刷速度（PPM：ページ/分）が速いほど業務効率が向上します。
また、耐久枚数（月間印刷枚数の目安）を確認し、業務量に合ったモデルを選ぶことが重要です。
・少量印刷向け（月間1,000枚以下）：コンパクトなインクジェットプリンター
・中規模オフィス向け（月間5,000枚程度）：高速レーザープリンター
・大規模オフィス向け（月間10,000枚以上）：業務用レーザープリンター
3.用紙サイズと給紙容量
業務内容によって必要な用紙サイズが異なります。一般的なオフィス業務ではA4対応のプリンターが主流ですが、
設計図やプレゼン資料などを扱う場合はA3対応のモデルが適しています。
・A4対応：一般的なオフィス業務向け
・A3対応：設計図やプレゼン資料など大判印刷が必要な場合
・給紙トレイの枚数が多いほど、頻繁な補充が不要。
4. 機能性（複合機 vs 単機能プリンター）
オフィスではコピー・スキャン・FAX機能付きの複合機が便利です。業務の幅が広がり、書類の管理がスムーズになります。
一方で、単機能プリンターはシンプルでコストを抑えられるため、用途に応じて選ぶことが重要です。
・複合機（コピー・スキャン・FAX付き）：業務の効率化に最適。
・単機能プリンター：印刷のみの用途ならコストを抑えられる。
5. 接続方式（ネットワーク対応）
オフィスでは複数のPCと接続することが多いため、ネットワーク対応のプリンターが便利です。
・Wi-Fi対応：無線で複数のPCと接続可能
・有線LAN：安定した通信が必要な場合
・USB接続：個別のPCで使用する場合
6. ランニングコスト（インク・トナー代）
プリンターの運用コストを抑えるために、インクやトナーの交換頻度を確認することが重要です。
・エコタンク搭載モデルならインクコストを大幅削減
・トナーの交換頻度を確認し、長期的なコストを計算
おすすめの選び方まとめ：
・大量印刷なら「レーザープリンター」
・カラー印刷が多いなら「インクジェットプリンター」
・業務効率を重視するなら「複合機」務効率を重視するなら「複合機」